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【全般】
Q.最大何ショップまで管理ができますか?
A.ショップ数に制限は設けておりません。
また、楽天市場のショップを2店舗など、同一モールの管理にも対応しています。
Q.最大何件まで受注の管理ができますか?
A.受注件数に制限は設けておりませんが、
パソコンの容量や受注件数によっては動作が重くなる可能性がございます。
このような場合は、不必要な受注以外のメールを削除したり、
処理が完了した受注データを、過去履歴データに変換することで解消いたします。
Q.複数人で受注データを共有し、作業することはできますか。
A.はい。複数人の作業に対応した、LAN共有版をご用意しています。
LAN経由で接続されたパソコンに、クライアントを複数台インストールすることで
1つのデータベースを共有することが可能です。
Q.対応しているショッピングモール・ショッピングカートは?
A.GMOとくとく店長に対応している、ショッピングモール・ショッピングカートは以下になります。
・楽天市場
・Yahoo!ショッピング
・ビッダーズ
・amazon
・MakeShop
・カラーミーショップ
・ショップサーブ
・Yahoo!オークション
・FutureShop2
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【印刷】
Q.納品書などの印刷はできますか?
A.はい。以下の伝票を、一括/個別に印刷することが可能です。
・納品書(明細書)
・請求書
・領収書
・受注伝票
・受注伝票一覧リスト
・ピッキングリスト
Q.伝票のデザインをショップ側で編集することはできますか?
A.いいえ。既に用意されているデザインでの印刷のみとなります。
「伝票カスタマイズサービス」をご利用いただくことで、
既にショップで使用している独自のデザインを、GMOとくとく店長で印刷する際に使用することが可能です。
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【送り状】
Q.対応している送り状発行ソフトは?
A.「GMOとくとく店長 受注管理ソフト」に対応している、送り状発行ソフトは以下になります。
・ヤマト運輸 B2(Ver6)
・佐川急便 e飛伝II、e飛伝
・日本郵便 ゆうパックプリント2
・西濃運輸 カンガルーマジック2
Q.送り状の印刷はできますか?
A.GMOとくとく店長自体に、印刷機能はございません。
GMOとくとく店長では、送り状発行ソフトに対応したcsvファイル(購入者情報の一覧)を出力することができます。
送り状の印刷は、上記のcsvファイルを送り状発行ソフトに取り込み、印刷・発行致します。
Q.配送伝票番号(お問い合わせ番号)はソフトに取り込めますか?
A.はい。各配送業者の送り状発行ソフトで、送り状を発行したのち、
配送伝票番号入りのcsvファイルを出力していただき、
GMOとくとく店長に取り込むことで、受注データに反映されます。
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【メール送信】
Q.サンクスメールや発送メールを一括で送ることはできますか?
A.はい。メール定型文を設定頂くことで、
メールを送信したい受注データを、フォルダ移動する際に、
各フォルダに対応したメールを定型文に従って一括送信することができます。
Q.メールのテンプレートををショップ側で編集することはできますか?
A.はい。ショップ側で文言の変更や差込文を自由に編集頂けます。
Q.サンプルに使いたいテンプレートが無い場合は?
A.弊社が用意したテンプレートはサンプルとなりますため、
ショップに合わせて追加や編集をおこなってください。
Q.メールに不備がないか、運用前にテストしたい。
A.GMOとくとく店長内で、デモデータを作成することが可能ですので
支払方法や配送会社などを任意変更し、どのように送信されるかテストにご利用下さい。
また、デモデータで再現ができない機能は(ステータス連携、メールからの明細引当など)
実際にショップからテスト購入をおこない、注文確認メールを取得下さい。
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【データ検索・更新】
Q.決済方法が代引きの受注だけなど、絞り込みをしたい。
A.受注データの検索機能から、項目の絞り込みをおこなうとが可能です。
また、任意のフォルダに移動することで、絞り込んだデータのみの一覧を表示できます。
Q.商品名に「送料無料」とあるものだけ、備考に文言を入力するなど、一括でデータの更新をおこないたい。
A.一括更新機能から、更新をおこなうことが可能です。
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